Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası
Amaç
Bankanın Yönetim Kurulu üyeleri ve üst yönetim dâhil tüm çalışanlarının, müşteriler, danışmanlar, hissedarlar, tedarikçiler veya hizmet sağlayıcılar ve Banka ile iş ilişkisi içerisindeki diğer kişi, kurum ve kuruluşlarla olan tüm ilişkilerinde uyması gereken rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kurallarını ve çalışma düzenine ilişkin esasları belirlemektir. Bankanın tüm kurumsal yönetim ilkeleri doğrultusunda rüşvet ve yolsuzluğa karşı toleransımız sıfırdır. Gerçekleştirilecek tüm iş ve işlemlerde bu politika ile belirlenen yasal yükümlülüklere ve iç düzenlemelere uygun hareket edilmesi esastır.
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası
Banka, tüm çalışanlarının ve temsilcilerinin Politikada belirtilen genel esaslara uygun hareket etmesini taahhüt eder, Rüşvet ve Yolsuzluk Eylemleri için belirlenen başlıca risk alanlarından kaçınmayı sıfır tolerans politikasını benimseyerek hedefler.
Rüşvet ve Yolsuzluk Eylemleri İçin Başlıca Risk Alanları
Banka, daima ilgili yasalara, düzenlemelere ve ilkelere uyumu hedefler ve amacı ne olursa olsun hiçbir rüşvet ve yolsuzluk eylemine tolerans göstermez. Rüşvet ile Banka’dan hizmet almak isteyen ve hizmet talep eden üçüncü taraflarla iş ilişkisi kurulmamakta veya mevcut iş ilişkisi sonlandırılmaktadır.
Rüşvet ve yolsuzluk eylemlerinin etki edebileceği başlıca risk alanları aşağıda detaylı olarak tanımlanmaktadır.
1. Hediye Verme ve Kabul Etme
Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da nezaket icabı verilen ürün veya hizmettir.
Bankaca üçüncü şahıslara verilen her türlü hediye şeffaf biçimde ve iyi niyet çerçevesinde teklif edilmektedir. Hediyenin kabulü için de aynı şartlar geçerli olmakla birlikte ve bu koşullara uygun olarak personelin şahsına değil şirkete verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemektedir. Bu kapsam dışındaki herhangi bir hediye çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek durumlara da sebebiyet verilmemesi açısından kesinlikle teklif edilmemekte veya kabul edilmemektedir.
2.Siyasi Nitelikli Olan veya Olmayan Bağış ve Yardımlar
Banka faaliyetlerinin devamı ile ilgili veya banka yararına olabilecek hizmet alımı veya hizmet verilmesi aşamasında herhangi bir kararın etkilenmesi için hiçbir devlet yetkilisine veya siyasi parti mensubuna kurumsal ya da kişisel bir ödeme yapılmaması, hediye verilmemesi, yardım veya bağışta bulunulmaması esastır.
Siyasi bağışlar dışındaki bağış ve yardımlar, tabi olunan mevzuat ve ilgili diğer mevzuat dahilinde gerçekleştirilir.
3. Temsil ve Ağırlama
Bankacılık faaliyetleri ile ilgili olarak üçüncü kişilerle ilişki kurmak veya var olan ilişkileri geliştirmek için üçüncü şahıslara ağırlama teklif edilebilir. Bu üçüncü şahıslar arasında müşteriler, danışmanlar, avukatlar, denetçiler, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve Banka ile arasında ticari ilişki bulunan diğer firmalar bulunabilir. Banka tarafından sunulan ağırlama aleni ve şeffaf olmakta, iyi niyet çerçevesinde koşulsuz teklif edilmektedir.
Politikada belirtilen hususlarla uyumlu olsa dahi, çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek durumlara sebebiyet vermemesi açısından böyle durumlarda ağırlama teklifleri sunulmamakta veya kabul edilmemektedir.
4. Dış Hizmet Alınan Firmalar ve İş Ortakları
Dış Hizmet alınan firmaların ve iş ortaklarının, bu Politika esaslarına ve ilgili diğer düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur. Bu amaçla, dış hizmet alınan firmalarla ve iş ortaklarıyla yapılan tüm sözleşmelere rüşvet ve yolsuzlukla mücadele mevzuatına uygun davranacaklarına ilişkin yükümlülükler dahil edilir.
Rüşvet ve yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan, bu alanda herhangi bir izleme listesinde bulunan firma ve iş ortakları ile hiçbir surette çalışılmaz.
5. Kolaylaştırma Ödemeleri
Banka, iş ilişkisi içinde bulunduğu kişiler ve devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci güvenceye almak ya da hızlandırmak amacıyla kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmesine izin vermemektedir.
Bu Politikaya tabi olan hiçbir tarafın Banka içerisindeki hangi nitelik ve büyüklükte olursa olsun, herhangi rutin bir işlemi ya da süreci güvenceye almak ya da hızlandırmak amacıyla kolaylaştırma ödemeleri almalarına veya vermelerine izin verilmemektedir.
6. İş Teklifleri ve İstihdam
Banka ve Bankanın hizmet sağlayıcıları tarafından istihdam sağlanacağı hallerde yerel yasal düzenlemelere uygun olarak işe alım politika ve prosedürlerinin uygulanması esastır. İş teklifleri hiçbir surette Politikaya aykırılık teşkil edemez. Tüm iş teklifleri gerektiği gibi adil, şeffaf ve rekabete dayalı olarak işletilir ve sonuçlandırılır.
Rüşvet ve Yolsuzluk Eylemleri İçin Başlıca Risk Alanları
Banka, daima ilgili yasalara, düzenlemelere ve ilkelere uyumu hedefler ve amacı ne olursa olsun hiçbir rüşvet ve yolsuzluk eylemine tolerans göstermez. Rüşvet ile Banka’dan hizmet almak isteyen ve hizmet talep eden üçüncü taraflarla iş ilişkisi kurulmamakta veya mevcut iş ilişkisi sonlandırılmaktadır.
Rüşvet ve yolsuzluk eylemlerinin etki edebileceği başlıca risk alanları aşağıda detaylı olarak tanımlanmaktadır.
1. Hediye Verme ve Kabul Etme
Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da nezaket icabı verilen ürün veya hizmettir.
Bankaca üçüncü şahıslara verilen her türlü hediye şeffaf biçimde ve iyi niyet çerçevesinde teklif edilmektedir. Hediyenin kabulü için de aynı şartlar geçerli olmakla birlikte ve bu koşullara uygun olarak personelin şahsına değil şirkete verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemektedir. Bu kapsam dışındaki herhangi bir hediye çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek durumlara da sebebiyet verilmemesi açısından kesinlikle teklif edilmemekte veya kabul edilmemektedir.
2.Siyasi Nitelikli Olan veya Olmayan Bağış ve Yardımlar
Banka faaliyetlerinin devamı ile ilgili veya banka yararına olabilecek hizmet alımı veya hizmet verilmesi aşamasında herhangi bir kararın etkilenmesi için hiçbir devlet yetkilisine veya siyasi parti mensubuna kurumsal ya da kişisel bir ödeme yapılmaması, hediye verilmemesi, yardım veya bağışta bulunulmaması esastır.
Siyasi bağışlar dışındaki bağış ve yardımlar, tabi olunan mevzuat ve ilgili diğer mevzuat dahilinde gerçekleştirilir.
3. Temsil ve Ağırlama
Bankacılık faaliyetleri ile ilgili olarak üçüncü kişilerle ilişki kurmak veya var olan ilişkileri geliştirmek için üçüncü şahıslara ağırlama teklif edilebilir. Bu üçüncü şahıslar arasında müşteriler, danışmanlar, avukatlar, denetçiler, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve Banka ile arasında ticari ilişki bulunan diğer firmalar bulunabilir. Banka tarafından sunulan ağırlama aleni ve şeffaf olmakta, iyi niyet çerçevesinde koşulsuz teklif edilmektedir.
Politikada belirtilen hususlarla uyumlu olsa dahi, çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek durumlara sebebiyet vermemesi açısından böyle durumlarda ağırlama teklifleri sunulmamakta veya kabul edilmemektedir.
4. Dış Hizmet Alınan Firmalar ve İş Ortakları
Dış Hizmet alınan firmaların ve iş ortaklarının, bu Politika esaslarına ve ilgili diğer düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur. Bu amaçla, dış hizmet alınan firmalarla ve iş ortaklarıyla yapılan tüm sözleşmelere rüşvet ve yolsuzlukla mücadele mevzuatına uygun davranacaklarına ilişkin yükümlülükler dahil edilir.
Rüşvet ve yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan, bu alanda herhangi bir izleme listesinde bulunan firma ve iş ortakları ile hiçbir surette çalışılmaz.
5. Kolaylaştırma Ödemeleri
Banka, iş ilişkisi içinde bulunduğu kişiler ve devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci güvenceye almak ya da hızlandırmak amacıyla kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmesine izin vermemektedir.
Bu Politikaya tabi olan hiçbir tarafın Banka içerisindeki hangi nitelik ve büyüklükte olursa olsun, herhangi rutin bir işlemi ya da süreci güvenceye almak ya da hızlandırmak amacıyla kolaylaştırma ödemeleri almalarına veya vermelerine izin verilmemektedir.
6. İş Teklifleri ve İstihdam
Banka ve Bankanın hizmet sağlayıcıları tarafından istihdam sağlanacağı hallerde yerel yasal düzenlemelere uygun olarak işe alım politika ve prosedürlerinin uygulanması esastır. İş teklifleri hiçbir surette Politikaya aykırılık teşkil edemez. Tüm iş teklifleri gerektiği gibi adil, şeffaf ve rekabete dayalı olarak işletilir ve sonuçlandırılır.